一般社団法人ポラリス（以下「弊社」といいます。）は、弊社が運営するウェブサイト、研修、コンサルティング、資料請求、お問い合わせ対応等において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.　取得する情報およびその取得方法

弊社は、弊社が提供するサービス（以下「弊社サービス」といいます。）を通して、お客様の個人情報（個人情報保護法第2条第1項に定義される個人情報を意味します。以下同じ。）を適正な手段により取得いたします。なお、お客様は、本ポリシーに従った個人情報の取得及び取扱いに同意できない場合、弊社サービスを利用することはできません。弊社サービスを利用したお客様は、本ポリシーに同意したものとみなします。

2.　個人情報の利用目的

弊社がお客様の個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

（1）弊社サービスの提供・運営のため
（2）お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
（3）研修、コンサルティング、打ち合わせ等のご案内および実施のため
（4）ヒアリングシート、アンケート、事前確認事項等の内容をもとに、研修・コンサルティング内容を検討するため
（5）女性活躍推進法対応、えるぼし認定に向けた現状確認、課題整理、資料作成等を行うため
（6）初動3か月プログラム、管理職研修、社員研修、女性リーダー育成プログラム、えるぼし認定コンサルティング、福利厚生・職場環境に関する補足講座、その他単発講座等の実施内容を検討・提供するため
（7）個人を特定できない形で統計データ等を作成し、サービス改善や資料作成に活用するため
（8）法令等に基づく対応のため
（9）有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
（10）上記の利用目的に付随する目的

3.　適切な安全管理措置の実施

弊社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（1）組織的安全管理措置
弊社は、個人情報を適切に取り扱うため、管理方法や確認手順を整え、取扱状況の把握および必要に応じた見直しを行います。

（2）人的安全管理措置
弊社は、個人情報を取り扱う関係者に対し、個人情報の適切な取扱いについて周知し、必要な管理を行います。

（3）物理的安全管理措置
弊社は、個人情報が記載された書類、電子媒体、機器等について、盗難、紛失、漏えい等を防止するため、適切な保管および管理を行います。

（4）技術的安全管理措置
弊社は、個人情報を取り扱うパソコン、クラウドサービス、メール等について、アクセス管理、パスワード管理、不正アクセス対策等、必要な措置を講じます。

（5）外部サービスの利用について
弊社は、業務上必要な範囲で、メール、クラウドサービス、フォーム、オンライン会議ツール等を利用する場合があります。その場合は、各サービスの安全性を確認し、個人情報の適切な取扱いに努めます。

4.　個人情報の第三者提供

弊社は、個人情報保護法その他法令に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

5.　個人情報の開示、訂正、利用停止等への対応

お客様より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合は、ご本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の法令に基づき、適切に対応いたします。

これらの請求を行う場合は、第8項のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

なお、法令により弊社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

6.　本ポリシーの変更

弊社は、サービス内容の変更、運営上の必要、関係する制度や取扱い内容の見直し等に応じて、本ポリシーの内容を変更する場合があります。

7.　免責事項

弊社ウェブサイトに掲載されている情報については、できる限り正確な内容となるよう努めますが、その正確性、完全性、有用性を保証するものではありません。

弊社ウェブサイトの利用により生じた損害について、弊社は法令上認められる範囲において責任を負わないものとします。

8.　お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問い合わせください。

一般社団法人ポラリス
代表理事　中尾 千鶴江
お問い合わせ窓口連絡先：E-mail：info@polaris-hikari.com

所在地：595-0015　大阪府泉大津市二田町　3-1-8

受付時間：平日 10:00〜17:00